TIFFCOM 2025 Exhibition Rules
Exhibition Rules for TIFFCOM
TIFFCOM Organizer’s Office (hereinafter the Organizer) determines Exhibition Rules for TIFFCOM as follows for the use of services provided by TIFFCOM (hereinafter the Exhibition) managed by the Organizer.
The exhibiting company or organization to participate in the Market (hereinafter the Exhibitor) shall exhibit pursuant to the terms and conditions provided in the Exhibition Rules (hereinafter the Rules).
Article 1. Adaptation
1. The Rules aim to establish the rights and obligations between the Organizer and the Exhibitor regarding the procedure for exhibiting, conditions for providing the Market, the contents of services provided and the use of the Exhibition. The Rules apply to all relationships between the Exhibitor and the Organizer regarding the use of the Exhibition.
2. Rules and conditions set in the Exhibitor Manual separately provided by the Organizer and usage rules for the Exhibition (hereinafter the usage rules) on the Organizer’s official website constitute parts of the Rules.
3. The Exhibitor shall agree with the Rules and the Privacy Policy set by the Organizer upon the use of the Exhibition and the services provided.
4. In case the conditions of the Rules differ from information in the Exhibitor Manual, the usage rules and others, the conditions of the Rules apply in priority.
5. In order to implement smooth operation, whenever necessary, the Organizer may add, alter, suspend or delete contents and specifications of the Rules, the Exhibitor Manual, the usage rules, other rules, Exhibition Booth, the Exhibitor related information and URL (https://tiffcom.jp/en).
Also, it may newly stipulate matters not stipulated herein, making various additions or amendments.
The Organizer shall accept no responsibility for any loss caused to the Exhibitor and the third party by adding, altering, suspending, deleting the contents and the specifications as stated above.
6. Specifications of the Exhibition Booth, floor plan and location of the Exhibition Booth shall be determined by the Organizer.
Article 2. Definition
The following terms used in the Rules shall have meanings defined below.
(1) “Exhibition Agreement” means the agreement of the use of the Exhibition established between the Organizer and the Exhibitor based on the Rules.
(2) “Intellectual Property Rights” means copyright, patent right, utility model right, design right, trademark right and other intellectual property rights (including obtaining such rights and/or the right for applying for registration, etc.).
(3) “Posted Data” means content posted by the Exhibitor using the Exhibition and the services provided as well as linked data (including but not limited to text, images, video, and other data).
(4) “Official Website” means the website the Organizer operates with “tiffcom.jp” domains (including the website the Organizer may change its domain name and the contents for any reasons).
(5) “The Exhibitor” means an individual person, company, country or municipality who establishes the Exhibition Agreement with the Organizer and completes registration as a user of the Exhibition under the Article 3. and 6.
(6) “The Exhibition” means the exhibition named TIFFCOM managed by the Organizer (including the exhibition the Organizer may change its name and the contents for any reasons).
Article 3. Method of Application for Exhibition and Conditions for Establishing of the Exhibition Reservation
1. Applicant shall use an online application form which can be found on the Official Website (https://tiffcom.jp/en) to apply for the Exhibition Booth. The applicant shall have administrative authority over the handling of relevant operations with the relevant job title at their company or organization.
2. Upon receipt of the application form, and after checking the entries are sufficient and satisfactory, the Organizer will examine whether the requested exhibition is adequate or not. (The criteria of the examination will not be disclosed.) Upon passing the examination, the Organizer will notify the applicant by E-mail attesting the acceptance. The Exhibition Reservation will be established on the date the Organizer sends the notification to the applicant by the E-mail.
3. In the event the Organizer decides after the examination of the application that the applicant is not appropriate for the purpose of the Exhibition (the criteria of the examination will not be disclosed), the Organizer may, at its own discretion, refuse the application. The criteria of the decision and the reason of refusal will not be disclosed.
4. In the event, two or more companies or organizations jointly apply for the Exhibition, one of the companies or organizations that represents all the members (hereinafter the Representative Exhibitor) shall make the application and name and contact information of the other exhibitors shall be informed to the Organizer separately. Contacts or delivery of necessary items from the Organizer shall be made only to the Representative Exhibitor. For more details, please refer to the Exhibitor Manual.
5. For a pavilion organizer contacted by the Organizer, in addition of submitting the application form, the Exhibition Reservation will be established when the Pavilion Agreement provided by the Organizer is signed by both parties. All the Rules will apply to the pavilion organizer and their exhibitors.
Article 4. Conditions of Registered Data and Changes
1. In case the registered data changed, the Exhibitor shall notify the Organizer of the change without delay by the method specified by the Organizer. In addition, if it is found that the registered data or information submitted by the Exhibitor differs from the facts, the Organizer has a right to revise the registered data or information.
2. The Exhibitor shall approve and observe the Rules, the Exhibitor Manual and the usage rules. These exhibition rules are subject to change and amendment. For the latest version, please check the Official Website at the time of application.
Organizer: TIFFCOM Organizer’s Office / Email: exhibit@tiffcom.jp
3. In case the Posted Data violates the Rules, the relevant data will be deleted and the links to the violated data will be disconnected.
4. The required data shall be submitted by the deadline the Organizer specifies. The data which is not submitted by the deadline will be rejected by the Organizer at the expense and risk of the Exhibitor. The data must also comply with the Exhibitor Manual in addition to the above.
Article 5. Management of Passwords and User IDs
1. The Exhibitor shall, at their own risk, properly manage and store passwords and user IDs related to the Exhibition, and shall not allow third parties to use them, or lend, transfer, change names, buy or sell, etc.
2. The Exhibitor is responsible for damages caused by insufficient management of the passwords or user IDs, misuse, use by third parties, etc. The Organizer shall accept no responsibility for such damages.
Article 6. Exhibition Fee and Payment
1. If the Exhibition Reservation is established based on Article 3. Herein, the Exhibitor shall make a payment of Exhibition Fee in the method specified in an invoice issued by the Organizer. The Exhibitors in Japan shall cover all expense, transfer fees. For Overseas Exhibitors, an additional 9,900 JPY will be charged as a Handling Fee if the payment will be made by international bank transfer.
2. In the event the payment is made by the Exhibitor, the Exhibition Agreement will be established upon receipt of the payment. After that the Exhibitor will be able to exercise all the rights as Exhibitor.
3. In the event the Exhibitor fails to make the payment based on Article 6., Paragraph 1. above, the Organizer may deem the Exhibition Agreement is cancelled after the payment deadline.
Article 7. Cancellation of the Exhibition Agreement and Cancellation Charge
1. After the establishment of Exhibition Agreement, proposals from the Exhibitor to cancel the Agreement, or to reduce the number of the Exhibition Booth are not accepted in principle.
2. Notwithstanding the preceding paragraph, if the Exhibitor wishes to cancel the Exhibition Agreement or reduce the number of the booths due to special circumstances, the Exhibitor shall send the Organizer a letter clearly stating such reasons, or send an E-mail notice to propose the cancellation of the Agreement or reduction of the number of booths. In the event the Organizer accepts the cancellation of the Agreement or the reduction of the number of booths, the Exhibitor may cancel the whole or a part of the Exhibition Agreement on condition that the Exhibitor shall pay the following cancellation charge or partial cancellation charge in proportion to the period from the day of proposal to cancel the Agreement or to reduce the number of booths to the opening day of the Exhibition (hereinafter collectively called the Cancellation Charge) to the Organizer by the day the Organizer stipulates:
① If the Exhibitor cancels a part or all of the booths after the Exhibition Agreement is established, and if the date of the cancellation request notice is the following day of the date three months prior to the first day of the Exhibition, or later with or without any payments made, the amount equivalent to 100% of the predetermined Exhibition Fee shall be paid as the Cancellation Fee. If the period from the date of cancellation request to the first day of the Exhibition is more than three months, the amount equivalent to 20% of the predetermined Exhibition Fee shall be paid as the Cancellation Fee.
② In the event the Exhibitor does not begin using the Exhibition Booths by 10:00 a.m. of the first day of the Exhibition, the Exhibitor’s exhibition shall be deemed cancelled and 100% of the Exhibition Fee shall be charged as the Cancellation Fee.
③ Should the Exhibitor has already paid to the Organizer the whole or a part of the Exhibition Fee at the time the Exhibitor made the cancellation notice pursuant to the preceding paragraphs, or at the time the Exhibitor was deemed to have cancelled the Exhibition, the Cancellation Charge provided in each of the preceding paragraphs shall be appropriated from such already-paid Exhibition Fee, and should there be remaining amount after the appropriation, the amount shall be returned to the Exhibitor pursuant to the method and return date the Organizer specifies.
Article 8. Exhibition Fee (Exhibition Booth Fee)
The Exhibition Fee (the Exhibition Booth Fee) shall be as shown in the “Exhibitor Information” posted on the Organizer’s official website.
Article 9. Determination of Exhibition Booth Location
Location of the Exhibition Booths shall be determined by the Organizer.
Article 10. Contents of Services Provided by the Organizer upon the Establishment of Exhibition Agreement
1. Contents of the services provided by the Organizer upon the establishment of the Exhibition Agreement are specified at https://exhibitor.tiffcom.jp
2. The final date of the Exhibition Agreement will be announced on the Official Website operated by the Organizer, and the same applies when extending.
Article 11. Prohibitions
■ Subleasing, trading, assigning, exchanging and granting the use of the Exhibition Booths
The Exhibitor shall not sublease, trade, assign, exchange or grant the use of the whole or part of the Exhibition Booths, regardless of whether the other party is another Exhibitor or a third party.
■ Exhibition aimed at directing visitors to other event sites
If the Exhibitor's presentation in the Exhibition is aimed at directing visitors to other event sites where Exhibitor is holding an exhibition or seminar of its own to display its main products, its participation in the Exhibition is refused.
■ Spot sale of exhibits
Spot sale of exhibits at the Exhibition site is prohibited, including publications and software products, except for those that applied and received permission from the Organizer in advance.
■ Exhibits
(1) Exhibits (including persons and all the products) should not be offensive to public order and morals.
(2) Exhibits of adult content which are forbidden to view for the person under 18 is prohibited.
■ Nuisances
Upon the use of the Exhibition, the Exhibitor must not act in any of them specified the following paragraphs or that the Organizer judges to be applicable.
In the event the Organizer decided all the acts of the Exhibitor conducted in relation to the Exhibition, including exhibition, events or lectures, fall under the nuisances set forth below, the Organizer will demand improvement thereof, whether during or prior to the Exhibition. Should the Exhibitor not comply with the demand, the Organizer may demand immediate suspension of such act, or immediate withdrawal of all the exhibition, events and lectures.
The Exhibitor may not make any claim or request whatsoever to the Organizer for payment of expenditures incurred attributable to such “improvement”, “immediate suspension” or “immediate withdrawal”. In the event such steps were taken at the Organizer’s expense, the Exhibitor shall become liable for such expense.
(1) Use of aisles outside the Exhibition Booth (like luring visitors or conducting on-the-street questionnaires) that causes significant trouble to other exhibitors or visitors.
(2) It is prohibited to distribute any printouts etc. at outside of the Exhibitor's own Exhibition Booth or in any public area.
(3) Causing trouble to other exhibitors or visitors by blasting loudspeakers or other noises. Otherwise causing trouble to other exhibitors or visitors by light, heat, gas, odor, vibration or smoke or others.
(4) Exhibition or acts terribly lacking dignity in light of common sense.
(5) Exhibition or acts offensive to public order and morals.
(6) Exhibition of adult content which are forbidden to view for the person under 18.
(7) Such exhibition is prohibited as making collection of visitor’s personal information the main object, without exhibiting products the exhibitor handles in the booth, not conducting any sales promotion activities for products or services.
(8) Acts that violate the law or are related to criminal acts.
(9) Frauds or threads to the Organizer, other users of the Exhibition or other third parties.
(10) Acts that infringe the Intellectual Property Rights, portrait rights, privacy rights, honors, other rights or benefits of the Organizer, other users of the Exhibition or other third parties.
(11) Through the Exhibition, to send the Organizer or other participants of the Exhibition any of the following information and the information or the Posted Data that the Organizer judges to be applicable.
◦Information that contains excessively violent and cruel expressions.
◦Information that includes computer viruses and other harmful computer programs.
◦Information that includes expressions that undermine the honor or credibility of the Organizer, other users of the Exhibition or other third parties.
◦Information that contains excessive obscene expressions.
◦Information that includes expressions nourishing discriminations.
◦Information that includes expressions nourishing suicide or self-injurious behavior.
◦Information that contains expressions encouraging inappropriate use of drugs.
◦Information that includes antisocial expressions.
◦Information requesting the spread of information to third parties such as chain mail.
◦Information that contains expressions causing discomfort to others.
◦Information aiming for personal (non-business) encounters.
(12) Acts that put an excessive load on the network or system of the Exhibition.
(13) Acts that may interfere with the operation of the Exhibition.
(14) Unauthorized access or attempted unauthorized access to the Organizer’s network or system.
(15) Acts of impersonating as a third party.
(16) Acts of using the ID or password of other users of the Exhibition.
(17) Advertising, solicitation or sales activities at the Exhibition without prior approval of the Organizer.
(18) Acts that collect information on other users of the Exhibition as main purpose.
(19) Acts that cause disadvantage, damage, or discomfort to the Organizer, other users of the Exhibition, or other third parties.
(20) Acts that violate the usage rules of the Exhibition on the Organizer’s website.
(21) Acts that provide profits to antisocial forces.
(22) Acts that aim for personal (non-business) encounters.
(23) Acts that directly or indirectly induce or facilitate above acts.
(24) Other acts that the Organizer deems inappropriate.
Article 12. Installation of Exhibits, Decoration of Booth and Removal
The Exhibition venue is not a bonded exhibition. In case the exhibits or other items are to be brought in from foreign countries, the Exhibitor shall let them through the customs clearance and other formalities in advance on its own responsibility. Issues concerning music copyrights and other copyrights involved in the exhibits shall be dealt with by the Exhibitor on its own responsibility. Also, whether or not to give permission to other Exhibitors and participants
for photographing, sound recording and other recording with regard to the exhibits shall be decided by the Exhibitor on its own responsibility. The Exhibitor shall also be responsible for giving permission to Press and others for photographing, sound recording and secondary use of the exhibits and artists. The Organizer will shoot the venue, exhibitor booths, etc. to record the Exhibition and the Organizer shall have the right of the shot video.
1. Delivery and installation of the exhibits and other items shall be carried out within a period informed by the Organizer separately. However, installation of the exhibits in the Exhibition Booths shall be finished no later than the day preceding the first day of the Exhibition. Should the Exhibitor does not occupy its Exhibition Booth by 10:00 a.m. on the first day of the Exhibition, the Organizer shall deem the Exhibition Agreement cancelled. (Claiming Cancellation Charge shall be applied.)
2. Decorating the Exhibition Booth shall be done according to the rules provided in the Exhibitor Manual. For the Raw Space, only officially appointed contractor by the Organizer is allowed to conduct booth construction and decoration.
3. Decorations in breach of the rules in the Exhibitor Manual shall be subject to removal.
4. When the Exhibitor delivers, carry out or move the exhibits during the Exhibition, the Exhibitor shall obtain Organizer's approval without fail before implementing these operations. During the Exhibition, bringing-in, carrying-out, removing and moving of the exhibits cannot be done without the approval of the Organizer. Also, with regard to bringing-in, carrying-out of the exhibits and other items, exhibition and decoration, the Exhibitor shall follow the Rules of Use of the site, Disaster Prevention Guideline, the Fire Service Act and other regulations. As for damage or loss of standard decorative articles set in a standard Package Booths, the Exhibitor shall be responsible for restoration to original state, provided, however, that this shall not apply to the cases where such damage or loss is attributable to act of God or other disaster, or is due to the reason admitted by the Organizer.
5. Carrying out of the exhibits and decorative articles within the Exhibition Booth must be finished within the period informed by the Organizer. Articles not carried out within such period shall be removed by the Organizer at the expense and risk of the Exhibitor. Other than mentioned above, installation and removal of the exhibits and other items shall be performed following the provisions set forth in the Exhibitor Manual.
6. By the Fire Prevention Ordinance of Tokyo, it is prohibited in the Exhibition site to smoke outside the prescribed place, use naked fire, bring in hazardous objects, place things in the aisles and emergency exits, indoor hydrants and fire extinguishers, which become hindrance to their use.
Article 13. Indemnity
1.The Organizer, for any case, assumes no responsibility whatsoever for any injury or damage to persons, goods, and facilities that are attributed to the use or occupancy of the Exhibition Booths by the Exhibitor and its employee or agent. The Exhibitor shall guarantee the safe use of booth to the Organizer at its own risk and shall accept liability for all damages should there be any accident. Any accidents shall be reported to the Organizer immediately.
2. While the Organizer pays great attention to the management, safety and security of the Exhibition and the exhibits at all times during the Exhibition period, it assumes no responsibility for any theft, loss, of the exhibits or a fire disaster in the Exhibition Booths of the Exhibitor caused by human negligence. Therefore, the Exhibitor shall take all possible measures for the prevention of a theft, loss of exhibit and building material and of accidental fire at its own risk by covering them with damage insurance, for example, where necessary, during the period between the day the Exhibits are delivered into venue and from the venue. Please pay great attention while moving in and out of the goods.
3. The Organizer shall refund the Exhibition Fee on a pro-rate basis according to the remaining number of days of the Exhibition in compensation to unavailability of the Exhibition Booths use only if the Organizer cancels the Exhibitions due to any self-responsible reason, which shall cover any and all compensations. In addition, the Organizer shall accept no responsibility for any damage caused to the Exhibitor as a result of unanticipated situation such as the occurrence of damage by a direct or indirect natural disaster, or as a result of an order or instruction by national or local governments or by acts of God.
Article 14. Postponement and Cancellation of the Exhibition
1. In the event the Organizer concluded that it is difficult or impossible to hold the Exhibition due to natural disaster or other force majeure event, the Organizer may decide to postpone or suspend the Exhibition.
2. Even if holding of the Exhibition is postponed or canceled pursuant to the preceding paragraph, the Organizer shall not refund the Exhibition Fee to the Exhibitor.
Article 15. Termination
1. In the event the Exhibitor falls under any of the following situation, the Organizer may forthwith terminate the Exhibition Agreement without giving any notice or demand to, and without giving any compensation to the Exhibitor.
① Any of the property or rights in the Exhibitor’s possession is subject to attachment, provisional seizure, provisional disposition or public auction, or a procedure of collecting tax and public charge delinquency was enforced, provided, however, this shall not apply to the cases where attachment or provisional seizure was implemented with the Exhibitor as a third-party obligor.
② Bank suspension was implemented, or became insolvent.
③ Revocation or suspension of business was ordered by regulatory agency.
④ If the Organizer determines that the Exhibitor or any planned exhibit is inappropriate to the purpose of holding the Exhibition, or if the Organizer decides that the Exhibitor’s presentation is socially unsound because a civil, a criminal, or an administrative issue that can affect the public confidence of other Exhibitors is concerned, or an illegal or unjustifiable conduct, or criminal offence, or other act is conducted or is likely.
⑤ In addition to the preceding situations, the Exhibitor is in breach of the whole or a part of the Rules or the Exhibitor Manual, etc. and despite the demand from the Organizer such defects are not remedied during the reasonable period the Organizer provided.
2. In the event the Organizer terminates the Exhibition Agreement under this Article, the Organizer shall not be prevented from demanding compensations including the Cancellation Fee under Article 11.
Article 16. Operation of the Exhibition and Exemption of Liability
The Organizer may establish various rules and make amendments thereto to implement smooth operation. Also it may newly stipulate matters not stipulated herein, making various additions or amendments. The Organizer may suspend holding of the Exhibition due to natural disaster or other unforeseen contingency. In that event, already paid-up the Exhibition Fee and the loss caused by the suspension shall not be compensated. The Organizer may change the period of the Exhibition and its opening time due to unavoidable circumstances. Cancellation of application for the Exhibition on account of such changes shall not be accepted. Also, the loss caused by such changes shall not be compensated.
Article 17. Confidentiality
For non-public information disclosed by the Organizer on condition of treating confidentially in connection with the Exhibition, the Exhibitor must treat it confidential, unless the Organizer gives prior written consent.
Article 18. Handling of Exhibitor Information
1. The Organizer shall disclose the Exhibitor Information provided during the application process (company name, handling content, content category, website URL, email address, etc.) on the TIFFCOM official website, in brochures for visitors, and in marketing publications.
2. This Exhibitor Information shall be used for marketing/publicity activities for TIFFCOM, for matching services for visitors, and for brand recognition in the industry. In addition, the information may be provided to partner media and companies, if necessary.
Article 19. Changes to the Rules
The Organizer may change the Rules as necessary. In case the Organizer changes the Rules, the Organizer shall notify the Exhibitor of the contents of the change and the effective date of the changed Rules.
Article 20. Contact / Notification
For inquiries from the Exhibitor regarding the Exhibition, other communications and notifications, the change of the Rules and other information for the Exhibitor, the Organizer shall make contacts to the E-mail address registered by the Exhibitor representative upon making application for the Exhibition Booth.
Article 21. Transfer of the Status in the Exhibition Usage Agreement
1. The Exhibitor shall not, without the prior written approval of the Organizer, transfer, assign, set collateral or otherwise dispose to a third party regarding the status under the Exhibition Agreement or the rights or obligations based on the Rules.
2. In case the Organizer transfers the business related to the Exhibition to another company, the status in the Exhibition Agreement, the rights and obligations based on the Rules, the registered data and other customer information, shall be transferred to the business transferee, and the Exhibitor shall agree to such transfer in advance. The Business transfer specified in this paragraph shall include not only normal business transfer but also all cases in company splits and other business transfers.
Article 22. Separability
In case any of, or part of, the provisions of the Rules is judged invalid or unenforceable by the law, etc., the rest of the provisions of the Rules shall continue to be in full effect.
Article 23. Governing Law and Jurisdiction
The Rules and the Exhibition Agreement shall be governed by the laws of Japan, and as for lawsuits under the Rules and the Exhibition Agreement, the district court having jurisdiction over the location of the head office of the Organizer shall be the competent court of the first instance.
Approval of Exhibition Rules and Display Rules
All exhibitors shall approve and observe the Rules, the Exhibitor Manual and the rules established and sent to the Exhibitor by the Organizer. These exhibition rules are subject to change and amendment. For the latest version, please check the official website at the time of application.
Organizer: TIFFCOM Organizer’s Office E-mail: exhibit@tiffcom.jp
TIFFCOM 2025 Privacy Policy
TIFFCOM Organizer’s Office (hereinafter the Organizer) will, under the basic philosophy of the Act on the Protection of Personal Information, that is, “personal information should be carefully handled under the vision of respecting the personality of an individual,” recognize appropriate protection of the personal information on participants (hereinafter the personal information) as a social responsibility, and handle personal information in accordance with the following policies in order to fulfill its responsibilities.
1. We will comply with the related laws and regulations in handling personal information.
In the event participants of this event (hereinafter the participants) acquire personal information through the event, the participants shall observe the Act on the Protection of Personal Information and related laws and regulations. In particular, if the participants give personal information to a third party, the participants shall obtain the consent of the person concerned except for the purposes as set forth in Article 2 below, or in any other case expressly specified in this Policy. In the event that any dispute arises between the participants and the person concerned regarding such personal information, both parties shall settle such dispute upon mutual consultations and the Organizer shall assume no responsibility whatsoever regarding such dispute.
2. We will acquire and use personal information solely for limited purposes.
The Organizer will properly and safely manage the personal information provided by the participants, take steps to prevent leaks, loss or damage thereof, thus striving to protect personal information through determination of the handling thereof as follows. Personal information on the participants we receive will be used for the following purposes, in order to support mutual businesses with our industry partners, upon participants’ consent to this Privacy Policy.
(1) To post on the “List of Participants” on our official website,
(2) To publish in the “List of Participants” in our official guidebook,
(3) To publish corporate information and product information in various publications distributed at the venue,
(4) To provide the participants and projected participants lists to exhibitors and others,
(5) To provide exhibiting companies and exhibition members with the viewing history (access logs) of the participants related to the company and content/service information,
(6) To provide the participants with the viewing history (access logs) related to their information posted on our official website,
(7) To print the participant’s name, company name, nationality and portrait photo on their ID badge for identification,
(8) To provide the participants list of Market Screenings and the co-hosted event, the Tokyo International Film Festival official selected film screenings to the exhibitors,
(9) To arrange airline tickets, hotel accommodations, visa issue support documents for the entry visas for Japan for the participants,
(10) To organize business matching events between the exhibitors and the participants,
(11) To introduce the participants when the participants appear on our official videos or in market reports,
(12) To create PR advertising materials and reports in print, image or web form using photos and images shot by the organizer,
(13) To deliver various service proposals and information and periodical news by telephone, mail, E-mail, etc.,
(14) To study, analyze, and plan products and services provided to the participants making use of market research, data analysis, and questionnaires, as well as contacting the participants concerned,
(15) To inform the participants of oncoming events, symposiums, or seminars from the Organizer and the related events’ organizers, or
(16) To identify the participants, to share registered information, and to contact and give information to the participants for administration and operation of this event,
3. We will not provide the personal information to third parties as a general rule.
We will not disclose or provide the personal information provided by participants except for in the following cases:
(1) We will disclose the personal information selected as “disclosable” at the time of registration on the “List of Participants” on our official website and in our official guidebook to limited participants who have been assigned IDs and passwords.
(2) We may provide the personal information to third parties within a scope that is reasonably necessary for the respective purposes of use as stated in items (3) (4) (9) (10) (11) (12) and (15) of Article 2 above.
(3) For the purposes as stated in item (8) of Article 2 above, we may provide the personal information on the participants at the Tokyo International Film Festival official selected film screenings and events to the Tokyo International Film Festival Office. The Tokyo International Film Festival Office will manage and use the personal information provided by us in accordance with its Privacy Policy, as per the following URL.
Tokyo International Film Festival Privacy Policy
URL: URL: https://2025.tiff-jp.net/ja/general/privacypolicy.html
(4) In the event that government agencies request disclosure legally, we may provide the personal information to the relevant government agencies.
Except for in the above-stated cases and in cases where legally permitted, we will not provide the personal information to third parties without the consent of the person concerned.
4. We will exercise thorough safety management of personal information
The Organizer will thoroughly develop internal rules, etc. and take necessary and proper measures for safety management in order to prevent loss, damage, improper disclosure to external parties, or alteration, etc. of personal information. We may outsource some operations for smooth progress of operations and thus provide the personal information to outsources within the necessary scope, however, in such instance, we will execute agreements on proper handling of the personal information with those outsources, in addition to supervising so that the personal information will be properly handled.
5. We will respond to requests about personal information
The Organizer will strive to manage the personal information in the most accurate and up-to-date state. In addition, when the participants request disclosure and correction of their own personal information in our possession, we will disclose and correct it upon confirmation of the fact that the requestor is actually the person concerned. When the participants request suspension of use, deletion or suspension of provision to third parties of the personal information in our possession on the person concerned, we will suspend use, delete or suspend provision to third parties within a reasonable period and scope upon confirmation of the fact that the requestor is actually the person concerned.
6. Inquiries
For requests for disclosure and correction, suspension of use, deletion or suspension of provision to third parties of the personal information, and any other inquiries about the handling of the personal information, please contact contact@tiffcom.jp.
Various data incidental to applications for the exhibition shall be properly protected and managed in accordance with the Privacy Policy.
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Cookies are data files (or similar technologies such as web beacons) saved on computers, smartphones, or other devices of users when accessing a website. Cookies enable acquiring information such as the website pages visited by an access device user, the time of the visit, and similar data.
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Purposes of using cookies
Cookies saved on user devices serve the following purposes.
• To enhance the user convenience, such as enabling access without password log-in
• To display information in line with the users’ interests
• To analyze the access status of the website
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If desired, the users can disable the use of cookies by selecting the browser settings set forth below. The users are requested to take note that certain services may become unavailable as a result.
The users can select browser settings to refuse the acceptance of cookies and to display a warning when cookies are about to be accepted. The users are requested to take note that certain services may become unavailable as a result.
TIFFCOM 2024 出展規約
TIFFCOM出展規約
TIFFCOM 事務局(以下「主催者」といいます。)は、主催者が運営する TIFFCOM(以下「本展示会」といいます。)にて提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)の利用について、以下のとおり、TIFFCOM 出展規約を定めます。
本展示会の出展者は、本出展規約(以下「本規約」といいます。)に定められた条件に従って出展を行うものとします。
第 1 条 適用
1. 本規約は、本展示会への出展手続、本展示会の提供条件、本サービスの内容及び本展示会の利用に関する主催者と出展者との間の権利義務関係を定めることを目的とし、出展者と主催者との間の本展示会の利用に関わる一切の関係に適用されます。
2. 主催者が別途定める出展者マニュアル及び主催者ウェブサイト上で掲載する本展示会利用に関するルール(以下「利用ルール」といいます。)は、本規約の一部を構成するものとします。
3. 本展示会及び本サービスを利用する場合、出展者は本規約及び主催者所定のプライバシーポリシーへの同意が必要です。
4. 本規約の内容と、出展者マニュアル、利用ルールその他の本規約外における本展示会の説明等とが異なる場合は、本規約の規定が優先して適用されるものとします。
5. 主催者は業務を円滑に実行するために、必要に応じて、本規約、出展者マニュアル、利用ルール、各種規則等、出展ブース、出展者関連情報の内容及び仕様並びにアドレス(https://tiffcom.jp/)等について追加、変更し、掲載を停止し、又は削除することがあります。
また、この出展規定に記載がない事項について、新たに取り決め、各種の追加や変更を行うことができます。そのような、内容の追加、変更、掲載の停止又は削除が原因で出展者及び第三者に生じた損害については、主催者は一切の責任を負いません。
6. 出展ブースの仕様、配置及び出展者へ割り当てられる出展ブースの位置は主催者が決定するものとします。
第 2 条 定義
本規約において使用する以下の用語は、各々以下に定める意味を有するものとします。
(1)「出展契約」とは、本規約に基づき主催者と出展者の間で締結する、本展示会の利用契約を意味します。
(2)「知的財産権」とは、著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権その他の知的財産権(それらの権利を取得し、又はそれらの権利につき登録等を出願する権利を含みます。)を意味します。
(3)「投稿データ」とは、出展者が本展示会及び本サービスを利用して投稿その他送信するコンテンツ並びにリンク先のデータ(文章、画像、動画その他のデータを含みますがこれらに限りません。)を意味します。
(4)「主催者ウェブサイト」とは、そのドメインが「tiffcom.jp」である、主催者が運営するウェブサイト(理由の如何を問わず、主催者のウェブサイトの ドメイン又は内容が変更された場合は、当該変更後のウェブサイトを含みます。)を意味します。
(5)「出展者」とは、第 3 条(出展申込み方法と契約成立条件)及び第6条に基づいて主催者との間に展示会利用契約を締結し、本展示会の利用者としての登録がなされた者(個人又は法人、国、地方自治体等)を意味します。
(6)「本展示会」とは、主催者が提供するTIFFCOM という名称の本展示会(理由の如何を問わず本展示会の名称又は内容が変更された場合は、当該変更後の本展示会を含みます)を意味します。
第 3 条 出展申込み方法と契約成立条件
1. 出展申込者は、主催者が運営する公式ウェブサイト(https://tiffcom.jp/ja)上の「出展登録」フォームよりお申し込みください。なお、申込者は、出展予約申込み会社・団体において当該業務の職務権限を有する方であるものとします。
2. 主催者は、「出展登録」を受領した後、記載事項を確認し支障がないと判断した後、出展可否における審査(審査内容は開示致しません)を実施します。審査通過時に、受入の旨を出展申込者の届け出たアドレスにメールにて通知するものとします。なお、主催者が出展申込者に対し受入の旨を通知するメールを発信した日に「出展予約」が成立します。
3. 主催者は、審査(審査内容は開示いたしません)の結果、本展示会の開催趣旨に適さないと判断した場合には、独自の判断で出展申込みをお断りすることがあります。判断の内容やお断りの理由等については開示しません。
4. 二つ以上の会社・団体が共同で出展を申込む場合は、代表となるそのうちの一つの会社・団体(以下「代表出展者」といいます。)が申込みを行い、共同出展者の名称・連絡先等については別途主催者へ通知するものとします。なお、主催者からの連絡、資料などの送付は、代表出展者に対してのみ行うものとします。詳細は「出展者マニュアル」をご参照ください。
5. 主催者からの打診によりパビリオンを運営する出展者については、「出展登録」と合わせて、別途主催者が発行するパビリオン契約書に主催者、出展者の両者が署名をした時点で「出展予約」が成立する場合がございます。パビリオン運営者ならびに出展者についても、本規約が適応されます。
第 4 条 登録内容の規定と変更について
1. 出展者は、登録事項に変更があった場合、主催者の定める方法により当該変更事項を遅滞なく主催者に通知するものとします。なお、登録事項その他出展者の提出した情報に事実と異なるものがあることが判明した場合、主催者は自ら出展者の登録事項等の修正を行うことができます。
2. 全ての出展者は本規約、「出展者マニュアル」及び利用ルールに同意し遵守しなければなりません。これらは今後、変更・修正の可能性がございます。最新版は、出展申し込み時に公式ウェブサイトをご確認ください。
主催者:TIFFCOM 事務局
Email:exhibit@tiffcom.jp
3. 投稿データの内容が本規約に違反する場合、当該データは削除され、当該違反するデータ、サイトへのリンクは切断されます。
4. 求められたデータ等は、主催者より通知される期間内に提出を完了させてください。指定された期限までに提出されないものは出展者の費用負担で主催者により拒否するものとします。なお、データについては上記以外に「出展者マニュアル」の規定に従わなければなりません。
第 5 条 パスワード及びユーザー ID の管理
1. 出展者は、自己の責任において、本展示会に関するパスワード及びユーザー IDを適切に管理及び保管するものとし、これを第三者に利用させ、又は貸与、譲渡、名義変更、売買等をしてはならないものとします。
2. パスワード又はユーザー ID の管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等によって生じた損害に関する責任は出展者が負うものとし、主催者は一切の責任を負いません。
第 6 条 料金及び支払方法
1. 第 3 条に基づき「出展予約」が成立した場合、出展申込者は、主催者が発行する 請求書で指定する方法により、所定の出展料金を支払うものとします。日本国内からの振込の場合、振込手数料等、送金に要する費用は全額、出展申込者の負担とします。海外からの振込の場合、事務手数料(¥9,900)を別途ご請求します。
2. 出展申込者により支払が行われた場合、その入金の確認をもって「出展契約」が成立し、出展申込者は「出展者」としての権利が行使できるようになります。
3. 出展申込者が上記 1 項の通り支払を行わない場合、主催者は、支払期限日の経過をもって当該「出展予約」が解約されたものとみなすことができます。
第 7 条 出展契約の解約等と解約料
1. 「出展契約」成立後は、出展者の希望による「出展契約」の解約・出展ブース数の削減は原則として認められないものとします。
2. 前項にかかわらず、出展者がやむを得ない理由により「出展契約」の解約・出展ブース数の削減を希望する場合には、主催者に対し、その理由などを明記した書状又は E メールによる解約申込通知又は出展ブース数の削減申込通知を送付するものとします。主催者が「出展契約」の解約又は出展ブース数の削減を承諾する場合は、出展者が、解約又は出展ブース数削減の申出日から本展示会開催初日までの期間に応じた下記の解約料又は一部解約料(以下まとめて「解約料」といいます。)を主催者が定めた日までに主催者に支払うことを条件として、「出展契約」又はその一部を解約することができるものとします。
①「出展契約」成立後、出展ブースの一部又は全てを解約する場合、支払の有無にかかわらず申出日が本展示会開催初日の 3 ヶ月前の翌日以降の場合は出展 料金の 100%を解約料として申し受けます。また、申出日から本展示会開催初日の間が 3 ヶ月以上ある場合は、出展料金の 20% を解約料として申し受けます。
② 出展者が展示会開催初日の 10:00 までに出展ブースの使用を開始しない場合には、出展を取り消したものとみなされ、出展料金の 100%を解約料として申し受けます。
③ 前号に基づき出展者が解約通知を行った時点、又は出展者が出展を取り消したものとみなされた時点で、出展者が既に主催者に対して出展料金の全部又は一部の支払を行っている場合には、前号に定める解約料は、当該支払済みの出展料金から充当されるものとし、充当後、残金がある場合は、主催者の定めた方法及び期日に従い主催者から出展者に返金されるものとします。
第 8 条 出展料金(出展ブース代)
出展料金(出展ブース代)は、主催者が公式ウェブサイトに別途記載する「出展のご案内」記載の通りとします。
第 9 条 出展ブース位置の決定
主催者が出展ブース位置を決定するものとします。
第 10 条 出展契約成立により主催者が提供するサービスの内容
1. 出展契約成立により主催者が提供するサービスの内容は、(https://exhibitor. tiffcom.jp)に定めるとおりとします。
2. 出展契約終了日時は主催者が運営する公式ウェブサイトで告知し、延長する場合も同様とします。
第 11 条 禁止事項
■出展ブースの転貸、売買、譲渡、交換、使用許諾
出展者は、相手が他の出展者あるいは第三者であるか否かを問わず、出展ブースの一部あるいは全部を転貸、売買、譲渡、交換、使用許諾することはできません。
■別会場への誘導を目的とした出展
本展示会場以外の場所で自己の主要な製品の展示やセミナーなどを行い、本展示会の来場者を当該別会場へ誘導することを目的とする出展はお断りします。
■出展物の即売
本展示会場での出版物、ソフトウェア製品を含む出展物の即売を禁止します。ただし、主催者に事前に申請し、許可を得たものは除きます。
■出展物
① 出展物(人、作品全てを含む)は、公序良俗に反しないものとします。
② 18歳未満の視聴が禁止されている成人向けコンテンツの展示を禁止します。
■迷惑行為
出展者は、本展示会の利用にあたり、以下の各号のいずれかに該当する行為又は該当すると主催者が判断する行為をしてはなりません。
出展者が本展示会に関連して実施する展示・イベント・講演等の全ての行為に対し、主催者が下記のような迷惑行為に該当するものと判断した場合には、事前、開催当日問わず、当該行為の改善を求めます。これに従わない場合には、当該行為の即時中止もしくは全ての展示・イベント・講演の即時撤収をしていただくことがあります。
出展者は、主催者に対して、この「改善」「即時中止」「即時撤収」の措置に起因する費用の返還請求等は、一切行うことができないものとします。なお、これらの措置の実施にあたり主催者が費用負担をした場合は、出展者にはその費用の全額を主催者に返金する義務が生じるものとします。
(1) 出展ブース外通路の使用(来場者の誘引やアンケート等)により、他の出展者あるいは来場者に著しく迷惑を及ぼす場合
(2) 自社の出展ブース外の会場通路・公共の場所での印刷物等の配布は禁止します。
(3) スピーカー等の音量により、他の出展者あるいは来場者に迷惑を及ぼす場合。その他、光線・熱気・ガス・臭気・振動・スモーク等により、他の出展者あるいは来場者に迷惑を及ぼす場合
(4) 社会通念に照らして、品位に著しく欠ける展示/行為である場合
(5) 公序良俗に反する展示/行為である場合
(6) 18 歳未満の視聴が禁止されている成人向けコンテンツの展示がある場合
(7) 自己のブース内において、自社が取り扱う製品の展示や、商品・サービスの販売促進活動をすることなく、来場者の「個人情報」の収集を主目的として行う出展は禁止します。
(8) 法令に違反する行為又は犯罪行為に関連する行為
(9) 主催者、本展示会の他の利用者又はその他の第三者に対する詐欺または脅迫行為
(10) 主催者、本展示会の他の利用者又はその他の第三者の知的財産権、肖像権、プライバシーの権利、名誉、その他の権利又は利益を侵害する行為
(11) 本展示会を通じ、以下のいずれかに該当し、又は該当すると主催者が判断する情報、投稿データを主催者又は本展示会の他の参加者に送信すること
◦過度に暴力的又は残虐な表現を含む情報
◦コンピューター・ウィルスその他の有害なコンピューター・プログラムを含む情報
◦主催者、本展示会の他の利用者又はその他の第三者の名誉又は信用を毀損する表現を含む情報
◦過度にわいせつな表現を含む情報
◦差別を助長する表現を含む情報
◦自殺、自傷行為を助長する表現を含む情報
◦薬物の不適切な利用を助長する表現を含む情報
◦反社会的な表現を含む情報
◦チェーンメール等の第三者への情報の拡散を求める情報
◦他人に不快感を与える表現を含む情報
◦個人的な(ビジネス以外の)出会いを目的とした情報
(12) 本展示会のネットワーク又はシステム等に過度な負荷をかける行為
(13) 本展示会の運営を妨害するおそれのある行為
(14) 主催者のネットワーク又はシステム等に不正にアクセスし、又は不正なアクセスを試みる行為
(15) 第三者に成りすます行為
(16) 本展示会の他の利用者の ID 又はパスワードを利用する行為
(17) 主催者が事前に許諾しない本展示会での宣伝、広告、勧誘、又は営業行為
(18) 本展示会の他の利用者の情報の収集
(19) 主催者、本展示会の他の利用者又はその他の第三者に不利益、損害、不快感を与える行為
(20) 主催者ウェブサイト上で掲載する本展示会利用に関するルールに抵触する行為
(21) 反社会的勢力等への利益供与
(22) 個人的な(ビジネス以外の)出会いを目的とした行為
(23) 前各号の行為を直接又は間接に惹起し、又は容易にする行為
(24) その他、主催者が不適切と判断する行為
第 12 条 出展物等の設置・出展ブース装飾及び撤去
本展示会場は保税展示場ではありません。海外から展示物等を持ち込む場合は、予め出展者の責任において税関等の諸手続きをお済ませください。出展物に関わる音楽著作権、その他著作権の処理については、出展者の責任といたします。出展者や来場者による出展物に関わる撮影、録音、記録等の可否の許可については出展者の責任において行っていただきます。プレス等への出展物やアーティストの撮影、録音および二次使用の許可についても出展者の責任において行っていただきます。主催者は本展示会を記録するために、会期中に会場内、出展者小間などの撮影を行いますが、撮影映像の権利は主催者が有するものとします。
1. 出展物等の会場への搬入と設置は、別途主催者より通知される期間に行われるものとします。ただし、出展ブース内の出展物設置は、本展示会開催初日の前日までに完了するものとします。なお、出展者が、本展示会開催初日の当日の10:00 までに、自社の出展ブースを占有しなければ、主催者は「出展契約」が解約されたものとみなします。(キャンセル費用の請求適用)
2. 出展ブース装飾は、主催者が送付する出展者マニュアルのルールに準じて行ってください。ロースペース小間については、事務局により装飾業者が指定されます。
3. 出展者マニュアルのルールに違反する装飾は撤去されることがあります。
4. 出展者は、会期中の出展物等の搬入、搬出、移動の際は、必ず主催者の承認を得た後に、作業するものとします。期間中は主催者の承認なしに出展物を搬入・搬出・撤去及び移動することはできません。また、出展者は、搬入・搬出・出展・装飾に関しては、会場の使用規定、防災ガイドライン、消防法等に従っていただきます。標準パッケージブースに設置される標準装飾物の破損、紛失については、出展者が原状回復の責任を負うものとします。ただし、天災等の不可抗力と主催者が認める事由により生じた破損、紛失についてはこの限りではありません。
5. 出展ブース内の出展物及び装飾物等は、主催者より通知される期間に、搬出を完了してください。その時までに搬出されないものは出展者の費用及び危険負担で主催者により撤去されるものとします。
なお、出展物等の設置および撤去については、上記以外に「出展者マニュアル」の規定に従わなければなりません。
6. 東京都火災予防条例により、展示会場内において、所定の場所以外での喫煙、裸火の使用、危険物の持ち込み、通路・非常口・屋内消火栓及び消火器の使用に障害になる付近に物を置くことは禁止いたします。
第 13 条 損害賠償
1. 主催者は、理由の如何を問わず、出展者及びその従業員または代理人が、出展ブースを使用または占有することによって発生した人、物品及び施設に対する傷害・損害等については一切の責任を負いません。出展者は、主催者に対して、自己の責任において小間を安全に使用することを保障し、万一事故等が生じた場合には、全ての損害につき賠償責任を負うものとします。また、事故等の発生時には直ちに主催者へ届け出るものとします。
2. 主催者は、本展示会期間中、常時展示会及び出展物の管理、安全性と保安に最善の注意を払いますが、出展物等の盗難、紛失、棄損、火災及び出展者小間内における人災等災害の発生に対して損害賠償等の責任を負いません。従って、出展者は会場への出展物搬入開始から撤去までの期間、事故防止に努め、必要と思われるものについて損害保険に加入するなど、展示物及び資材の盗難、失火等に対して、それぞれ自己の責任において万全を期すものとします。搬入・搬出中は特に、盗難・紛失の危険がありますのでご注意ください。
3. 主催者が、自ら責任を負うべき事由によって本展示会を中止した場合に限り、出展者が出展ブースを使用できなくなったことについて、主催者は出展者に対して残余展示日数を基準として、日割り計算した出展料金の払戻を行いますが、これをもって補償の全てとします。なお、主催者は、直接・間接的な自然災害による損害の発生などの不測の事態、あるいは国、地方自治体などの命令または指示、その他不可抗力事由により出展者に生じる損害については一切の責任を負いません。
第 14 条 展示会の延期・中止
1. 天災やその他の不可抗力事由により本展示会の開催が困難あるいは不可能と主催者が判断した場合、主催者は、本展示会の延期・中止を決定できるものとします。
2. 主催者は、前項により本展示会の開催を延期・中止した場合においても、出展者への出展料金の返金等は一切行いません。
第 15 条 解除
1. 出展者が次の各号のいずれかに該当した場合、主催者は、何らの通知・催告なしに、また、出展者に対して何らの賠償を行うことなく、直ちに「出展契約」を解除できるものとします。
①所有物件又は権利につき、差押、仮差押、仮処分、競売の申立又は租税公課の滞納処分等を受けたとき。ただし、第三債務者として差押又は仮差押を受けた場合を除く
②支払停止があったとき、支払不能に陥ったとき
③監督官庁から営業の取消、停止等の命令を受けたとき
④出展者又は展示を予定している展示物が、本展示会の開催目的や出展対象に適さないと主催者が判断したとき、その他出展者の社会的信用に関わる民事上、刑事上又は行政法上の問題が懸念され、違法又は不当な行為、犯罪行為その他が行われた又はその恐れがあると認められることから、出展者が本展示会に出展を行うことが社会的に妥当性を欠くと主催者が判断したとき
⑤前各号の場合のほか、出展者が本規約の全部若しくは一部、又は「出展マニュアル」等に違背し、主催者からの催告にもかかわらず、主催者が定める相当期間内に当該瑕疵が治癒されないとき
本条に基づき主催者が「出展契約」を解除した場合、主催者は、前条の定めによる解約料及びその他の損害の賠償を、出展者に請求することを妨げられないものとします。
第 16 条 展示会の運営と免責
主催者は業務を円滑に実行するために、各種規則等の設定、修正を行うことができます。また、この出展規定に記載がない事項について、新たに取り決め、各種の追加や変更を行うことができます。天災、その他の不測の事態によって、主催者は本展示会の開催を中止することがあります。その場合、既納の出展料ほか出展に要した費用及び中止によって生じた損害は補償いたしません。主催者はやむを得ない事情により、本展示会の会期及び開場時間を変更することがあります。この変更を理由として出展申込みの取り消しをすることはできません。また、これによって生じた損害は補償いたしません。
第 17 条 秘密保持
出展者は、本展示会に関連して主催者が出展者に対して秘密に取り扱うことを求めて開示した非公知の情報について、主催者の事前の書面による承諾がある場合を除き、秘密に取り扱うものとします。
第18条 出展者情報の取扱いについて
1. 主催者は、出展申込時にご提供いただいた出展者情報(会社名、出展内容、業種、WebサイトURL、メールアドレス等)を、展示会公式Webサイト、来場者向けパンフレット、広報資料等に掲載いたします。
これらの情報は、展示会の広報活動、来場者とのマッチング支援、及び業界への周知のために使用されます。また、必要に応じて、当該情報を報道機関・パートナー企業等に提供する場合があります。
第 19 条 本規約等の変更
主催者は、必要に応じて本規約を変更することができるものとします。主催者は、本規約を変更した場合には、出展者に当該変更内容、変更後の規約の効力発生時期を通知するものとします。
第 20 条 連絡/通知
本展示会に関する出展者から主催者への問い合わせその他に対する主催者から出展者への連絡又は通知、及び本規約の変更に関する通知その他主催者から出展者に対する連絡又は通知は、主催者の定める方法で、出展予約申込時に出展者代表者が登録したメールアドレス宛に行うものとします。
第 21 条 本展示会利用契約上の地位の譲渡等
1. 出展者は、主催者の書面による事前の承諾なく、出展契約上の地位又は本規約に基づく権利若しくは義務につき、第三者に対し、譲渡、移転、担保設定、その他の処分をすることはできません。
2. 主催者は本展示会にかかる事業を他者に譲渡した場合には、当該事業譲渡に伴い本展示会利用契約上の地位、本規約に基づく権利及び義務並びに出展者の登録事項その他の顧客情報を当該事業譲渡の譲受人に譲渡することができるものとし、出展者は、かかる譲渡につき予め同意するものとします。なお、本項に定める事業譲渡には、通常の事業譲渡のみならず、会社分割その他事業が移転するあらゆる場合を含むものとします。
第 22 条 分離可能性
本規約のいずれかの条項又はその一部が、法令等により無効又は執行不能と判断された場合であっても、本規約の残りの規定及び一部が無効又は執行不能と判断された規定の残りの部分は、継続して完全に効力を有するものとします。
第 23 条 準拠法及び合意管轄
本規約及び「出展契約」は日本国の法律に準拠するものとし、これらに基づく訴訟については、主催者の本社所在地を管轄する地方裁判所を第一審の管轄裁判所とします。
出展規定と展示規則の承認
全ての出展者はこの出展規定、「出展者マニュアル」、及び主催者が制定して出展者に通達した規則を承認するものとし遵守しなければなりません。この出展諸規定は今後、変更・修正の可能性がございます。最新版は、出展申込時に公式ウェブサイトをご確認ください。
主催者:TIFFCOM 事務局 E-mail:exhibit@tiffcom.jp
TIFFCOM 2025 プライバシーポリシー
TIFFCOM事務局(以下「主催者」とする)は、「個人情報の保護に関する法律」の基本理念「個人情報は、個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものである」のもと、参加者の個人情報(以下「個人情報」といいます)の適正な保護を社会的責任と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の取り扱いに際しては関係法令等を遵守いたします。
本展示会参加者(以下「参加者」といいます)は、本展示会を通じて「個人情報」を取得する場合、「個人情報」保護法及び関連法令を遵守するものとします。特に「個人情報」を第三者に提供する場合は、2、で掲げる用途やその他本規定において明示されている場合を除き、必ず当該「個人情報」の本人から同意を得るものとします。なお、参加者と当該「個人情報」の本人との間で当該「個人情報」に関して紛争などが生じた場合は、両者で協議して当該紛争などの解決にあたるものとし、主催者はそれについて一切の責を負わないものとします。
2. 個人情報は限られた目的のためにのみ取得し、利用いたします。
主催者は、参加者からご提供いただいた個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失または棄損を防止する保護策を講じ、その取り扱いを以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。お預かりした参加者の個人情報は、業界関係者と相互のビジネスをサポートするために、本個人情報保護方針に事前に同意いただいたうえで、次の用途で使用いたします。
①公式ウェブサイト内の「参加者一覧」へ掲載するため
②公式ガイドブック内の「参加者一覧」へ掲載するため
③会場で配布する各種出版物等へ企業情報及び作品情報を掲載するため
④参加者および参加予定者一覧を出展者等に提供するため
⑤参加者が、企業情報や作品情報を閲覧したことにかかる行動履歴(アクセスログ)を当該閲覧の対象となった情報にかかる企業及び出展者に提供するため
⑥参加者情報を閲覧したことにかかる行動履歴(アクセスログ)を当該閲覧の対象となった参加者に提供するため
⑦IDバッジへ氏名・企業名・国籍・顔写真を印字し個人を識別するため
⑧マーケットスクリーニングおよび共催である東京国際映画祭作品上映会への参加者名簿を出品者へ提出するため
⑨参加者の渡航および宿泊手配・ビザ申請サポート書類発行のため
⑩出展者と参加者とのマッチング商談会を行うため
⑪公式ビデオ及びマーケットレポートへ出演・掲載する場合に個人を紹介するため
⑫主催者が撮影した写真や映像を使用して、印刷物・映像・Web等により広報宣伝・報告書を作成するため
⑬電話・郵便・Eメールなどにより各種サービスのご提案・案内及び定期ニュースを配信するため
⑭市場調査・データ分析・アンケート調査などにより、参加者へご提供する商品・サービスを調査・分析・企画し、またご本人へ連絡を行うため
⑮主催者および関連する団体からの新たなイベント・シンポジウム・セミナーの開催をご案内するため
⑯本展示会の運営管理のため、来場者本人の確認や特定及び登録情報の内容把握や参加者へのご連絡・お知らせのため
3. 原則として個人情報は第三者に提供いたしません。
参加者からご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
①公式ウェブサイト及び公式ガイドブック内の「参加者一覧」においては、ご登録時に「公開可」と選択された個人情報をIDとパスワードを付与された限定された来場者に対して公開します。
②上記2、の③、④、⑨、⑩、⑪、⑫、⑮記載の各利用目的のために合理的に必要な範囲で第三者に提供することがあります。
③上記2、の⑧記載の目的のため、東京国際映画祭作品上映会及びイベント参加者の個人情報を、東京国際映画祭事務局に提供することがあります。東京国際映画祭事務局は提供を受けた個人情報を下記のURL記載のプライバシーポリシーに基づき管理・利用します。
東京国際映画祭プライバシーポリシー
URL: https://2025.tiff-jp.net/ja/general/privacypolicy.html
④政府機関により適法に開示を要求された場合に当該政府機関に提供することがあります。
上記の場合及び法令で認められる場合を除いて、ご本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。
4. 個人情報の安全管理を徹底いたします。
主催者は、個人情報の紛失、毀損、社外への不正な流出、改ざん等を防止するため、社内規定等を整備し、安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。主催者は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、これらの業務委託先との間で、個人情報の適切な取り扱いに関する契約の締結を行い、また適切な取り扱いが行なわれるよう監督をいたします。
5. 個人情報に関するお申し出にお答えいたします。
主催者は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
また、参加者から主催者が保有している参加者ご自身の個人情報の開示・訂正を求められたときは、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで開示・訂正します。
主催者は、参加者から主催者の保有している参加者ご自身の個人情報の利用停止、削除又は第三者への提供の停止を求められたときには、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止、削除又は第三者提供の停止をします。
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